Archiwizacja dokumentów

INFORMACJA TO PIENIĄDZ. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI TO GWARANCJA STABILNOŚCI TWOJEGO BIZNESU.

Konieczność składowania pism i odpowiedniego ich zabezpieczenia generuje koszty. Zewnętrzna archiwizacja dokumentów poprzez zlecenie tego zadania innej firmie to skuteczny sposób na zmniejszenie kosztów obsługi i wyeliminowanie ryzyka utraty ważnych danych. Pozwala pracownikom organizacji skupić się na swoich obowiązkach a właścicielom na istotnych sprawach biznesowych a jednocześnie mieć pewność, że wszystkie ważne umowy i inne pisma są bezpieczne, odpowiednio posegregowane i składowane.

W ramach naszych usług oferujemy:

01Porządkowanie

Oferujemy zarządzanie dokumentami poprzez porządkowanie zasobów archiwalnych Klienta w jego siedzibie lub w naszym specjalnie przeznaczonym do tego celu centrum. Ze względu na obowiązujące przepisy, prace związane z porządkowaniem pism odbywają się pod ścisłym nadzorem wykwalifikowanego personelu.
Usługi obejmują:

  • klasyfikację i opis akt na poziomie pojedynczego pisma, teczki lub segregatora
  • czyszczenie i osuszanie zniszczonych pism o szczególnie istotnym znaczeniu
  • doradztwo w zakresie wyposażenia i optymalizacji prowadzenia archiwum zakładowego
  • wsparcie systemowe do zarządzania zasobami archiwalnymi
  • wydzielenie pism do zniszczenia (brakowanie)
  • niszczenie pism zgodnie z obowiązującymi przepisami

02Przechowywanie

Wykonujemy usługi opisu, indeksacji, transportu i bezpiecznego przechowywania pism.
Przechowywanie dokumentów obejmuje:

  • indeksowanie na poziomie pojedynczego pisma, teczki lub segregatora
  • oznaczenie odpowiedniego pliku kodem kreskowym
  • spakowanie pism do pudeł opisanych kodem kreskowym
  • przewiezienie dokumentów do centrum ADS
  • umieszczenie pudeł na regałach wysokiego składu również oznakowanych kodem kreskowym
  • systemowe zarządzanie zamówieniami, dostawami, brakowaniem i niszczeniem pism z pełnym wglądem Klientów we wszystkie operacje na ich pismach w trybie online.
  • wydzielenie pism do zniszczenia (brakowanie)
  • niszczenie pism zgodnie z obowiązującymi przepisami

Archiwizowanie dokumentów w firmie ADS to usługa realizowana w sposób kompleksowy. Dbamy o to, aby nasi Klienci otrzymywali od nas rozwiązania dostosowane do ich indywidualnych potrzeb oraz struktury firmy a także o najwyższy poziom obsługi.

Kontakt z konsultantem

Zapytanie ofertowe

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą ADS. Proszę o podanie nr telefonu kontaktowego bądź adresu e-mail, a nasz konsultant skontaktuje się z Państwem. więcej