+48 22 482 02 00 ads@adsonline.pl
O nas

ADS ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

ADS sp. z o.o. jest partnerem notowanej na warszawskiej giełdzie papierów wartościowych Grupy Kapitałowej Arteria S.A., lidera polskiego rynku outsourcingu sprzedaży, wsparcia sprzedaży i obsługi klienta. W związku z rosnącym zapotrzebowaniem klientów na usługi związane z zarządzaniem i archiwizowaniem dokumentów zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, zarząd grupy kapitałowej Arteria S.A. postanowił współdziałać w tym obszarze działalności z ADS - dedykowanego podmiotu specjalizującego się w obsłudze procesów back office. Dzięki synergii pomiędzy ADS a pozostałymi spółkami Grupy Kapitałowej w zakresie technologii (TrimTab), logistyki (Arteria Logistics) oraz obsługi telefonicznej (Contact Center i Gallup Polska) oferta ADS stanowi kompleksowe rozwiązania unikalne w skali naszego rynku.
Co nas wyróżnia?

Wysoka jakość świadczonych usług

ADS wykorzystuje najnowocześniejsze rozwiązania informatyczne, dzięki którym zapewnia swoim klientom wysoką jakość świadczonych usług. Autorskie rozwiązanie TrimDoc® umożliwia świadczenie kompleksowej obsługi procesów back-office w ramach jednolitej infrastruktury systemowej. TrimDoc® to platforma do zarządzania dokumentami i informacją, obsługująca następujące obszary funkcjonalne:

zarządzanie magazynem dokumentów (WMS)

automatyczny odczyt informacji z dokumentów (OCR/ICR)

elektroniczne repozytorium dokumentów (DMS)

elektroniczny obieg dokumentów/zarządzanie procesami (BPM)

wsparcie użytkowników (HelpDesk)

rejestracja i nadzór obsługi korespondencji

Archiwum

Lokalizacja głównego magazynu archiwizacji dokumentów:

  1. Pass 20L/7, 05-870 Błonie

Lokalizacja głównych centrów operacyjnych:

  1. ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa
  2. ul. Annopol 4A, 03-236 Warszawa

Obsługa projektu w zakresie archiwizacji oryginałów dokumentów wykonywana jest w Centrum Operacyjnym ADS, zlokalizowanym na terenie P3 Park Błonie, Pass 20L/7.

Obiekt położony jest 27 km na zachód od centrum Warszawy, w okolicy autostrady A-2. w bliskim sąsiedztwie drogi szybkiego ruchu Warszawa- Poznań.

Magazyn wysokiego składowania posiada 5000 m2 powierzchni i jest obsługiwany przez wózki elektryczne nowej generacji typu reach truck, wyposażone w najnowocześniejsze systemy dbające o bezpieczeństwo prowadzonych operacji.

Pojemność magazynu to 7500 miejsc paletowych. Powierzchnia biurowa przeznaczona do obsługi magazynu zajmuje 100 m2.

Dokumenty naszych klientów są zabezpieczone przez ochronę fizyczną, system alarmowy, monitoring oraz kontrolę dostępu.

Wszystkie czynności realizowane w magazynie są zarządzane systemowo w trybie on-line, za pośrednictwem urządzeń typu hand held i sieci bezprzewodowej.

W magazynie funkcjonują nowoczesne zabezpieczenia przeciwpożarowe - instalacja tryskaczowa ESFR, System monitorowania instalacji przeciwpożarowej SAP, Instalacja wykrywania metanu Gazex.

W celu utrzymania temperatury wynoszącej 15ºC magazyn wyposażony jest w system ogrzewania gazowego (indywidualnie sterowane nagrzewnice gazowe).

DLACZEGO MY

null
KONTROLA I REDUKCJA KOSZTÓW
Szukamy oszczędności procesowych we wszystkich obszarach od sprzedaży, przez obsługę klienta aż po administrację. Analizujemy. Przedstawiamy rekomendacje. Wdrażamy. Wspieramy dalszy rozwój.
null
SZYBKI DOSTĘP DO ZASOBÓW
Dostarczamy nie tylko technologię, ale również wykwalifikowane zespoły do realizacji zadań. Możesz płynnie dokonać zmian bez konieczności budowania, szkolenia i utrzymywania własnych struktur.
null
INNOWACYJNE KNOW-HOW
Nie inwestujesz w zakup rozwiązań. Dostajesz najnowocześniejszą technologię w ramach usług. My zapewniamy nie tylko wdrożenie, ale także bieżące utrzymanie i rozwój. Rozliczasz się z wykonanych zadań.
null
WZROST EFEKTYWNOŚCI
Wspólnie opracowujemy cele do zrealizowania. Koncentrujemy się na wyniku. Realizacja planów nie oznacza, że osiadamy na laurach. Stale podnosimy jakość.
null
WZROST ZYSKÓW
Pozwalamy Ci skoncentrować się na swoim biznesie. Wzrost wydajności procesów przekłada się nie tylko na kontrolę i zmniejszanie kosztów ale przede wszystkim pozwala Ci na ekspansję na konkurencyjnych rynkach.
null
ROZWÓJ BIZNESU
Nasze zaangażowanie w Twój biznes to solidny fundament do trwałego rozwoju i budowania pozycji. Rośniemy wraz ze swoimi klientami.

NASZE USŁUGI

Zakres oferowanych usług jest uzależniony i dostosowany do potrzeb konkretnego klienta.
Po zapoznaniu się z rodzajem oraz ilością dokumentacji przygotowywana jest oferta indywidualna.

Wariant pierwszy

Przyjęcie zasobu klienta do archiwum, archiwizacja jednostek archiwalnych dokument/teczka/segregator, dostęp na żądanie do oryginału lub scanu dokumentacji.

Wariant drugi

Przyjęcia zasobu klienta do archiwum, skanowanie wybranych dokumentów na wejściu, archiwizacja dokumentów, dostęp on-line do zeskanowanej dokumentacji, dostęp na żądanie do oryginału lub scanu pozostałych dokumentów/teczek/segregatorów.

Wariant trzeci

Przyjęcie zasobu klienta do archiwum, skanowanie wszystkich dokumentów na wejściu, archiwizacja dokumentów, dostęp on-line do pełnej dokumentacji

Zapraszamy do kontaktu

Dane kontaktowe
Adres:
ADS Sp z o.o.
ul. Stawki 2a
00-193 Warszawa
tel.: +48 22 482 02 00
fax: +48 22 482 03 99
e-mail: ads@adsonline.pl
Centrum Operacyjne
Pass 20L/7, 05-870 Błonie k./Warszawy
tel.+48 506 688 698
e-mail: operacyjny@adsonline.pl
Pion Handlowy
tel.: +48 728 429 354
e-mail: handlowy@adsonline.pl
ŁADOWANIE